機能について

主な機能

実施履歴の確認

コースの実施状況や完了データはもちろん、個⼈の⾏動履歴や利⽤時間まで、詳細に確認できます。実施状況は、グループなどの属性による詳細検索にも対応しています。画⾯上で確認するだけでなく、実施結果はExcelの集計レポートでダウンロードできます。

実施履歴の確認

ユーザーへのリマインド

リマインドメールを事前設定しておくと、指定⽇に未ログインユーザーを⾃動で検索してメールを送信できます。毎回⾃動的に該当ユーザーを抽出するため、メールのフォローアップが確実になります。指定した予約⽇時より前であれば、⽇時別に取り消しも可能です。

ユーザーへのリマインド

柔軟なグループ/ユーザー管理機能

組織・所属グループ・ユーザーの属性やID区分などの名称はコードマスタ設定で自由に変更できるため、組織にあわせたデータ管理を自在に行えます。所属は単一のグループではなく、多階層で登録管理できます。また、各データの登録と更新は、CSVファイルでの一括登録・上書き・書出しに対応しています。

柔軟なグループ/ユーザー管理機能

充実したコンテンツ配信

コンテンツは、テキスト・テスト・アンケートを⾃由に組み合わせて配信できます。テキスト教材には、静⽌画像、MP4、HTML5、PDF、YouTube、動画配信サービスなど、様々な形式のコンテンツを利⽤できます。ディスカッション機能により、コンテンツに対しコメントも投稿できます。テストとアンケートは、⼀括表示形式と⼀問⼀答形式に対応。テストでは、時間制限・実施回数制限・ランダムでの配信ができ、アンケートでは、親⼦設問、匿名提出機能に対応しています。

充実したコンテンツ配信

わかりやすいメニュー

シンプルな画⾯構成で、必要なコースのみ絞り込み表示されます。コース内は「開始」ボタンだけ表示され、迷いなく始められます。実施履歴は⾃動記録されるため※、コンテンツの閲覧等を中断するとボタンが「続きから」「始めから」の２つに変わり、再開するときにも迷いません。
※HTMLコンテンツなど、⼀部の形式では自動記録されません

わかりやすいメニュー

ノート機能

ノート機能では、ユーザーと管理者がオリジナルノートを作成して情報を共有できます。組織やグループの暗黙知情報を社内wikiやライブラリノートとしてまとめたり議事録や作業手順をシェアしたり・・・使い方は自由自在。管理画面ではノート単位でユーザーのアクティビティ情報も取得できるので、情報分析から業務改善や生産性向上なども期待できます。

ノート機能

管理機能一覧

アカウント管理
  • アカウント管理（新規発⾏、登録情報の変更、休⽌、削除）
  • ユーザーアカウント（ID）の引継（実施履歴含む）
  • コードマスタ、属性（実施区分、役職など最⼤５つ）の設定
  • グループ毎の管理権限設定（部下の実施状況確認ができる）
コース設定
  • コースに資料を添付
  • カテゴリ登録
  • コース内の実施条件の設定（例：1が完了していないと2は実施不可）
  • コース区分（必修、任意、その他）を設定
  • コースの配信期間（オープンの予約設定）
  • コース毎に最⼤同時ログイン、定員数を設定
  • 連動コンテンツ（テキスト→テスト→アンケートなど）を作成
  • 完了条件（達成率、実施前必須コースなど）を設定
コンテンツ
  • ブック型コンテンツ（添付資料の差込が可能）の作成
  • ⼀問⼀答形式/⼀括形式のテスト（択⼀、複数選択、正誤、⽳埋め、記述、ランダムテストに対応）、アンケートを作成
  • テストの配点設定
  • PPT、エクセル、動画を活⽤して作成
    （1ファイル200MBまで）※動画はHTML5、MP4の動的コンテンツのほか、YouTubeやJストリーム社 EquipMediaと連携した動画配信が可能
進捗・成績管理
  • コースの進捗状況確認、集計レポートのダウンロード
  • 複数コースの実施状況・テスト結果を検索
  • ユーザーへのメール送信（予約、リマインド設定も可）
  • コース修了証の発⾏
その他
  • 多⾔語対応（英語 *ユーザー権限のみ）
  • お知らせ機能
  • メールのテンプレート作成
  • アカウントやコンテンツの⼀括登録（CSVインポート）に対応
  • アクセスログの取得
  • パスワードロック（エラーカウントリセット）、パスワード有効期限設定

ユーザー機能一覧

コース設定
  • ユーザー⾃⾝でコース（管理者により許可されたコース）の申し込みができる
進捗管理
  • 前回中断したところから再開できる
    （始めからし直すことも可能）※動的コンテンツの場合は、ページ途中からの再開は不可
  • コースごとに実施状況を確認できる（進⾏中、完了等）
  • 完了コースは繰り返しで実施できる
  • 締切⽇を過ぎたコース、削除されたコースの実績を確認できる
コメント
  • コンテンツに対し、ユーザー同⼠でコメントを投稿できる（管理者から許可されている場合）

動作環境

対応OS
  • Windows、macOS、iOS、iPadOS、Android
対応
Webブラウザー
  • Microsoft Edge、Chrome、Safari、Firefox

※上記OSおよびWebブラウザー情報は、弊社の動作テストにより基本機能が正常に表示されることなどが確認できたものを提示しています。ただし、該当するすべての環境やバージョンでの動作を保証するものではありません。

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