「ノート」では、テーマごとにノートを作成し、管理者とユーザーおよびユーザー間で共有・編集・削除ができます。
４.１ ノート一覧
登録されているノートが一覧で表示されます。
「ノート一覧」をクリック。
絞り込み：カテゴリーで絞り込み表示できます。「お気に入りのみ表示」を選択すると、お気に入りに登録されたノートのみ表示可能です。ノート下部の「★」アイコンをクリックすると、お気に入り登録できます。
並べ替え：タイトル・カテゴリー・最終更新日のいずれかの項目で、一覧の表示を変更できます。
キーワード検索：キーワードを入力し、「虫メガネ」アイコンをクリックすると、キーワードを含むノートのみ表示されます。※キーワードは複数指定できません。
４.２ ノート作成
「ノート一覧」右上の「＋」をクリック。
すべての項目を入力し、「プレビューを確認する」をクリック。
「ノート作成確認（プレビュー）」画面が表示されます。
内容を変更したい場合は「ノート作成画面に戻る」をクリック。
作成内容を保存する場合は、「ノートを作成する」をクリック。
「ノートを作成しました」とメッセージが表示されたら、作成完了です。
ファイル追加
ノートに添付ファイルを追加したい場合、「ファイル追加」の「ファイル選択」をクリック。
複数のファイルを追加したい場合は、ファイル選択画面で複数ファイルを選択することで添付可能です。
アップロード可能なファイル形式
ファイル形式に制限はありませんが、アップロード可能な１ファイルあたりの最大サイズは50MBになります。
追加したファイルは、「ノート詳細」の「添付ファイル」から確認できます。
ファイル名をクリックすると、ファイルをダウンロードできます。
ノートの公開範囲指定
ノートの公開範囲を指定したい場合、「ノートの公開範囲」で「ユーザーを指定」を選択します。
所属を選択し、ユーザーをリストから追加することで、作成したノートを特定のユーザーにのみ公開することが可能になります。
対象のユーザーは、所属のほかユーザー名・ユーザーIDでも検索できます。
ノート記事リンク生成
ASUBeTO内で作成したノートは別のノート上にリンクを設定できます。
本文に「ノート記事リンク」を設定し、指定した関連記事に遷移できる機能です。
「ノート作成」の本文中メニューから「ノート記事リンク生成」をクリック。
「ASUBeTO内ノートを検索」画面が表示されます。
ノート名を入力し、「検索」をクリック。
「ノート名検索結果」に表示されたノート名をクリックすると、本文にリンクが挿入されます。
各ノートをクリックすると、指定のノートに遷移可能です。
挿入したノートは、「ノート詳細」の本文内リンクだけでなく、「ASUBeTO内関連記事リンク」から確認できます。
ノートの編集
「ノート一覧」から、編集するノートをクリック。
「ノート詳細」画面が表示されます。
右上の「鉛筆」アイコンをクリック。
※他のユーザーが編集中の場合には、「●●●（ユーザーID）が現在編集中です。」とポップアップが表示されます。
編集中のユーザーが作業完了するまでロックがかかり、他のユーザーは編集できません。
「ノート編集」画面が表示されます。
変更する情報を入力し、「プレビューを確認する」をクリック。
変更せずに一覧画面に戻る場合は、「ノート一覧に戻る」をクリックします。
「ノート編集確認（プレビュー）」画面が表示されます。
ノートを更新したことを、編集に関わった他の管理者・ユーザーに知らせることが可能です。
「メールで通知する」にチェックを入れると、保存完了後、対象者に自動でメールが送信されます。
メールには、更新内容の詳細は記載されません。
※メールアドレスが登録されているユーザーのみ送信対象となります。
内容を再度変更したい場合は「ノート編集画面に戻る」をクリック。
変更内容を保存する場合は、「ノートを編集する」をクリック。
「ノートを更新しました」とメッセージが表示されたら、編集完了です。
ファイルの削除
ファイルを削除したい場合、「追加済みのファイル」の「ー」アイコンをクリック。
「削除してよろしいですか？」と確認メッセージが表示されたら、「削除する」をクリック。
削除が完了します。
ノートの公開範囲変更
ノートを公開するユーザーを変更し、「プレビューを確認する」をクリック。
公開範囲の変更が完了します。
ノートのPDF出力
ノートはPDFとして取得できます。
「ノート一覧」から、対象のノートをクリック。
「ノート詳細」画面が表示されます。
右上の「PDF」アイコンをクリック。
PDFの保存が完了します。
※保存先は、ブラウザの設定により異なります。
ノートの削除
ユーザー自身が作成したノートのみ削除できます。
個別削除と一括削除の２つの方法があります。
個別削除の場合は「ノート詳細」を表示。
複数まとめて一括削除する場合は「ノート一覧」から対象のノートにチェックを入れる。
右上の「－」アイコンをクリック。
「削除してよろしいですか？」と確認メッセージが表示されたら、「削除する」をクリック。
削除が完了します。